3月29日,首届中国国际进口产品博览会在江苏昆山国际会展中心隆重开幕。本次中国国际进口产品博览会由中国国际商会、江苏省人民政府主办,围绕国家和江苏省“十二五”时期重点引进的新技术、新设备和重点发展的新型产业组织展示和交易,设有机械装备馆,新能源、环保、新材料馆,IT及工业自动化馆和品牌消费馆。博览会展览面积5万平方米,总展位2080个。此次博览会得到了海外四十多家贸易促进机构、商协会的大力协助和海外企业的积极参与。美国、加拿大、日本、德国、英国、西班牙、瑞典、瑞士、比利时、捷克、韩国等46个国家、地区的677家企业在博览会设立了展位。今后,该博览会将固定每年一届。
我司(江苏飞力达国际物流股份有限公司)作为首届中国国际进口商品博览会的物流代理商之一,参与了此次博览会的前期准备工作,并参加了此次博览会。主要负责国际展品进口报关报检、国际展品回运或留购、国内展品运输工作以及现场展品的装卸、搬运和就位工作。
公司上下对此次博览会代理工作十分重视,接到任务后,便立马进入备战状态。由于承揽会展物流业务对于我司而言尚属首次,也是一项新的尝试,无论从关务方面还是展馆现场搬运、协调等方面,我们都缺乏经验,加之时间紧,任务重,一时如临无烟战场。在这样的情况下,公司临时组织成立了会展物流项目小组,王晓娟副总裁亲自牵头挂帅,小组成员来自包括江苏飞力达昆山分公司、物流研发中心、营销服务中心、华东储运、飞力仓储、财务中心、飞力宇宏等单位在内的诸多同事。
布展前,由于昆山海关和商检也是首次操作展品类货物的相关工作,很多规则尚未完善,这对展品的通关工作造成很大影响,昆山分公司空海运操作部门配合营销服务中心市场部同事,根据参展企业所提供的参展信息制作对应的报关报检资料、咨询参展性质为一般贸易还是暂时进出口;关务内勤部门根据参展产品名称和编码查询所需申报要素;关务外勤部门现场协助进行货物查验和办理进口许口证等等。昆山分公司和营销服务中心市场部的达人们日夜奋战,持续了一个月时间的加班加点,最终于3月28号上午,完成所有展品的通关放行工作,并送至展馆就位。
从3月24号布展开始,一直到4月1号撤展结束,项目组成员每天都在展馆现场积极地工作,协调各馆资源的配置,主动耐心地为展商处理问题。每位成员都表现出极大的责任心和吃苦耐劳的精神,在人手不足的情况下,现场协调人员和两位客户经理还亲自人工搬运货物,最大程度地满足展商的需求。
在叉车等资源需求方面,由于装卸公司配备资源有限,不能满足众多展商巨大的需求,在此情况下我们立即向飞仓提出紧急需求,飞仓在最短的时间内为展馆现场工作增配8辆液压车和2辆2.5吨的柴油叉车,及时地解决了资源短缺的问题。
在运输需求方面,飞力宇宏也是给予了最大的支持和协调,项目组成员张劲柏依据自己丰富的经验,现场为提出国内运输需求的展商安排车辆并报价,为展商提供全面周到的服务。终于在博览会开幕前圆满完成了重任,保证了博览会的如期进行。
据悉,此次进口博览会涉及免办机电产品有电脑、压缩机、发动机、摄影机、监视仪等,在历届江苏省内举行的博览会中,此次免办申请数量为最多的一次。同时此次博览会还展示了IT产品、家用电器、食品及酒类、珠宝首饰、进口汽车、日用品等等,是一场名符其实的国际进口产品“盛宴”。
首届中国国际进口产品博览会的圆满落幕,促进了中外商会的交流,扩大了国际贸易合作平台。“ 服务全国、面向全球”的理念,让世界进一步转向中国、看向江苏、走近昆山,也让世界更多的人认识了昆山的本土企业飞力达物流。相信这将又是一个新的发展迈点!